Usi già un gestionale specifico, come Danea Easyfatt, Ad Hoc Revolution o Mexal? Trovi le guide dedicate nella pagina sulle alternative ai gestionali più diffusi.
I più frequenti sono dati persi o sporchi, resistenza interna e costi imprevisti. Si riducono con un perimetro chiaro, prove di migrazione ripetute, un referente interno con tempo e potere decisionale e un piano di comunicazione verso chi userà il sistema. Approfondisci nella guida su come cambiare ERP.
Dipende da quanti processi, sedi e integrazioni sono coinvolti e da quanto sono puliti i dati di partenza: per una PMI si va in genere da 2 a 6 mesi, oltre l’anno nei progetti più complessi. Più utile di una cifra standard è chiedere al fornitore una roadmap scritta con fasi, responsabilità e ipotesi, distinguendo implementazione, migrazione, formazione e stabilizzazione.
Dipende dalla complessità del sistema, ma in media da 2 a 6 settimane, inclusi training on-job e sessioni di supporto continuo.
Il rischio si riduce molto se si decide prima cosa migrare, si fanno backup verificati, si ripetono le prove di caricamento e si riconciliano totali e saldi prima del passaggio definitivo. Il punto decisivo è stabilire chi controlla e approva i dati: ne parliamo nella guida alla migrazione dati gestionale.
Quasi mai conviene. Nella maggior parte dei casi bastano anagrafiche, documenti aperti, saldi e uno o due esercizi di storico; il resto può restare consultabile nel vecchio sistema o in un archivio.
Sì, con un piano di cut-over ben definito, procedure temporanee per le attività che non possono fermarsi e, quando i processi lo permettono, un avvio per fasi o per reparto.
Non necessariamente: la scelta dipende da esigenze di sicurezza, budget, personalizzazione e competenze IT interne, valutando pro e contro di entrambe le soluzioni.
Chiedi referenze verificabili su aziende simili alla tua, il metodo di progetto e come gestisce l’assistenza dopo l’avvio. E verifica chi lavorerà davvero sul progetto, non solo chi presenta l’offerta. Trovi i criteri completi nella guida su come scegliere il miglior ERP.
Analisi, configurazione, integrazioni, migrazione e pulizia dei dati, formazione, supporto nelle prime settimane, manutenzione e una riserva per gli imprevisti. Chiedi che il preventivo indichi anche cosa è escluso. Voci e fasce di prezzo sono nella guida su quanto costa cambiare gestionale.
